Le dossier est transmis à un agent de relations du travail dont le rôle consiste à :
vérifier la liste des personnes concernées par la demande et fournie par le ministère de la Santé et des Services sociaux dans les 20 jours suivant la réception de la copie de cette demande;
vérifier auprès de l’association l’authenticité et la conformité de la demande de reconnaissance et des documents afférents;
s’assurer du caractère libre et volontaire de l’adhésion des ressources à l’association;
s’assurer du caractère représentatif de cette association, soit le calcul du nombre de ses membres dans le groupe ciblé (calcul effectué à la date du dépôt de la demande de reconnaissance);
intervenir en tout temps pour aider les parties à régler leur désaccord, le cas échéant.
L’agent de relations du travail accorde, par décision, une reconnaissance formelle à l’association de ressources s’il constate qu’elle représente plus de 50 % des ressources concernées par sa demande.
Dans certains cas, un vote s’avère nécessaire pour déterminer si l’association représente bien la majorité des ressources concernées par la demande de reconnaissance. Il en est ainsi lorsque l’agent constate que l’association représente entre 35 et 50 % des ressources du groupe visé. L’agent de relations du travail s’occupe du scrutin et en détermine les modalités après consultation des parties.
S’il ne peut reconnaître l’association en raison des dispositions de la Loi, il doit en indiquer les raisons dans le rapport qu’il transmet aux parties.
Audience
S’il y a contestation de la part des parties, une audience se tiendra à la date indiquée dans l’avis initialement transmis par le Tribunal.